Dataskyddsbeskrivning
Dataskyddsbeskrivning
Denna dataskyddsbeskrivning gäller SeniorSurf-verksamheten inom Centralförbundet för de gamlas väl (VTKL).
1 Personuppgifter som behandlas
I SeniorSurf-verksamheten behandlas uppgifter om följande personer:
- Medlemmarna i SeniorSurf-nätverket.
- Prenumeranterna på nyhetsbrevet SeniorSurf.
- Digihandledarna (SeniorSurfs fjärrhandledningstjänst och prenumeranterna på nyhetsbrevet).
- Uppgifter om samarbetsorganisationernas kontaktpersoner (Handledningsplatskartan och SeniorSurfs fjärrhandledningstjänst).
- De som anmält sig till SeniorSurfs evenemang.
- Kunder hos SeniorSurfs fjärrhandledningstjänst.
2 Registeransvarig och kontaktperson för verksamheten
Vanhustyön keskusliitto – Centralförbundet för de gamlas väl ry
(FO-nummer 0215403–8)
Malms handelsväg 26, 00700 Helsingfors
Tiina Etelämäki, ledande expert
tiina.etelamaki(at)vtkl.fi
tfn 050 343 5955
3 Syftet med och den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter
Centralförbundet för de gamlas väl behandlar personuppgifter som behövs och som är nödvändiga för att genomföra SeniorSurf-verksamheten.
Syftet med behandlingen av personuppgifter är att:
- Organisera möten i SeniorSurf-nätverket samt att hålla kontakt inom nätverket.
- Skicka SeniorSurf-nyhetsbrev.
- Skicka digihandledares brev.
- Upprätthålla information på handledningsplatskartan och hålla kontakt med dem som ordnar handledningen.
- Arrangera SeniorSurfs evenemang.
- Anordna SeniorSurfs handledningstjänst på distans.
- Statistikföring, utveckling och utvärdering av verksamheten.
Uppgifterna används inte för automatiserat beslutsfattande eller profilering.
Behandlingen av personuppgifter grundar sig på punkt 1 a, den registrerades samtycke, under artikel 6 i dataskyddsförordningen.
4 Personuppgifter som samlas in
Från medlemmar i SeniorSurf-nätverket
- namn
- e-postadress
- telefonnummer
- ort
- organisation och aktivitet/projekt
- startdatum för medlemskapet i nätverket.
Från kontaktpersonerna på handledningsplatskartan:
- namn
- e-postadress
- namnet på organisationen
- www-adress
- typ av organisationen (3:e sektor, kommunal, offentlig)
- namnet på handledningsplatsen
- adress.
Från de som anmält sig till evenemang arrangerade av SeniorSurf:
- namn
- e-postadress
- bakgrundsorganisation
- uppgifter om specialkost
- andra faktorer som påverkar deltagandet i evenemangen.
Från frivilliga vid SeniorSurfs fjärrhandledningtjänst:
- namn
- e-postadress
- telefonnummer
- ort
- hemadress
- födelseår
- kön
- organisation.
Från kunder hos SeniorSurfs fjärrhandledningstjänst:
- förnamn
- e-postadress
- telefonnummer
- ort
- födelseår
5 Informationskällor
Uppgifterna fås av den registrerade själv.
6 Överlåtelse eller överföring av uppgifter till länder utanför EU eller EES
Uppgifterna lämnas inte regelbundet ut till utomstående och överförs inte heller till länder utanför EU eller EES.
7 Principer för skyddande av registret
Uppgifter i elektronisk form lagras i ett informationssystem som använder både tekniska och organisatoriska metoder för att säkerställa informationssäkerheten och övervaka användningen av uppgifterna. Tillgången till uppgifterna i registret är begränsad till vissa personer i den omfattning som deras arbetsuppgifter kräver. Alla personer som använder uppgifterna i registret är bundna av tystnadsplikt.
8 Lagringstid för uppgifter
Uppgifterna förvaras enligt följande:
- Uppgifterna om medlemmarna i SeniorSurf-nätverket sparas så länge medlemskapet i nätverket är i kraft.
- Information om prenumeranterna på SeniorSurfs nyhetsbrev så länge prenumerationen gäller.
- Uppgifter om prenumeranterna på Digihandledares brev så länge prenumerationen är i kraft.
- Uppgifter som anknyter till handledningsplatskartan sparas så länge som handledningsplatsens uppgifter är i kraft.
- Uppgifter om personer som anmält sig till evenemang som SeniorSurf arrangerar raderas senast 6 månader efter evenemanget.
- Samtalsuppgifterna om kunderna vid SeniorSurfs fjärrhandledning sparas på grund av lagstiftningen om teleoperatörer i TeleQ-systemet i 14 månader. Övriga personuppgifter om kunden raderas senast 6 månader efter att handledningen har genomförts.
9 Den registrerades rättigheter
Den registrerade har rätt att
- få information om behandlingen av personuppgifter
- få tillgång till uppgifter om sig själv och få kopior av uppgifterna, om det inte finns en laglig grund för att vägra att utöva rättigheten
- begära rättelse av felaktiga uppgifter
- radera uppgifterna (rätten att bli bortglömd) eller rätten att återkalla sitt samtycke till behandling av uppgifterna, varvid uppgifterna raderas
- begränsa behandlingen av uppgifterna, om den registrerade anser att de uppgifter som behandlas är felaktiga, behandlas lagstridigt eller om den registrerade har motsatt sig behandlingen.
Begäran riktas till registrets kontaktperson.
10 Rätt att lämna in klagomål till dataombudsmannen
Den registrerade har rätt att överklaga behandlingen av personuppgifterna till tillsynsmyndigheten.
Länk till Dataombudsmannens byrås webbplats.
Telefonnumret till dataombudsmannens byrå är 029 5666 700, adress Fågelviksgränden 4, 00530 Helsingfors.
Dataskyddsbeskrivningen uppdateras vid behov. Den senaste uppdateringen gjordes 3.3.2023.